ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О СПОНСОРАХ

Положение разработано с целью привлечения дополнительных средств и ресурсов спонсоров на подготовку мероприятия.

Под спонсорством в настоящем Положении понимается осуществление юридическим или физическим лицом (спонсором) вклада в виде предоставления финансовых средств, имущества, призов, проведения работ, оказания услуг, необходимых для организации и проведения мероприятия. Спонсор не вправе вмешиваться в деятельность спонсируемого.

Юридические или физические лица, желающие выступить в качестве спонсоров мероприятия, направляют обращение в организацию, уполномоченную Оргкомитетом мероприятия на проведение финансовых операций мероприятия. Основанием для внесения спонсорского вклада в подготовку и проведение мероприятия является договор между спонсором и уполномоченной организацией, который заключается в течение 5-ти дней с даты обращения в уполномоченную организацию.

Основанием для платежа является запись в платежных документах "Добровольный целевой взнос на организацию и проведение мероприятия. НДС не облагается". Оказанные в соответствии с договором услуги оформляются актом приемки-сдачи работ. Уполномоченная организация по итогам мероприятия составляет отчет о расходовании средств, утверждаемый Оргкомитетом мероприятия.

Настоящим Положением определяются следующие категории спонсоров:

• Генеральный спонсор
• Официальный спонсор
• Информационный спонсор
• Технический спонсор
  

Генеральный спонсор.

Генеральный спонсор (не более 3-х организаций) - спонсор, внесший наибольший вклад в финансирование мероприятия в соответствии с условиями спонсорства и имеющий преимущественное право на освещение своей деятельности в рамках мероприятия.

В пакет услуг главного спонсора входит:
- предоставление статуса генерального спонсора;
- упоминание спонсора в анонсовых и иных информационных материалах мероприятия в качестве соорганизатора;
- размещение рекламных материалов-баннеров спонсора (логотипов, наименований) с указанием категории спонсорства на входе и в помещениях проведения мероприятия, на официальном сайте организаторов мероприятия (включая ссылку на сайт спонсора), во всех информационных материалах мероприятия, пресс-релизах, сообщениях, в т.ч. программе, приглашении;
- вложение комплекта рекламно-информационных материалов спонсора в раздаточный комплект материалов для участников мероприятия;
- предоставление списка и реквизитов всех участников мероприятия;
- участие в мероприятии, в т.ч. выступление представителя спонсора с информацией не более 7-10 минут;
- бесплатное участие 3-х представителей спонсора в специальных мероприятиях (банкете, награждении);
- бесплатное распространение информационных материалов спонсора (брошюр, буклетов, листовок и т.д.) на мероприятии.

Официальный спонсор.

Официальный спонсор - спонсор, сделавший взнос на проведение мероприятия и имеющий право на освещение своей деятельности в рамках мероприятия.

Количественный состав спонсоров не ограничен.

В пакет услуг спонсора включается: - предоставление статуса официального спонсора;
- размещение рекламных материалов-баннеров спонсора (логотипов, наименований) с указанием категории спонсорства на входе и в помещениях проведения мероприятия, на официальном сайте организаторов мероприятия (включая ссылку на сайт спонсора), в информационных материалах мероприятия пресс-релизах, сообщениях, в т.ч. программе, приглашении;
- участие в проведении мероприятия;
- бесплатное участие одного представителя спонсора в специальных мероприятиях (банкете, награждении);
- бесплатное распространение информационных материалов спонсора (брошюр, буклетов, листовок и т.д.) на мероприятии.

Информационный спонсор

Информационный спонсор - спонсор, сделавший вклад в информационно-рекламное обеспечение мероприятия.: анонсы мероприятия, публикация материалов в СМИ о мероприятии, рассылка предложений по участию в мероприятии) и получающий право на освещение своей деятельности в рамках мероприятия.

Возможности для спонсора:
- упоминание спонсора в анонсовых и иных материалах мероприятия, в том числе на официальном сайте министерства в качестве соорганизатора;
- размещение рекламных материалов-баннеров спонсора (логотипов, наименований) с указанием категории спонсорства на входе и в помещениях проведения мероприятия, на официальном сайте организаторов мероприятия (включая ссылку на сайт спонсора), в информационных материалах мероприятия пресс-релизах, сообщениях, в т.ч. программе, приглашении;
- бесплатное распространение информационных материалов спонсора (брошюр, буклетов, листовок и т.д.) на мероприятии;
- иные возможности по договоренности с организаторами мероприятия.

Технический спонсор

Технический спонсор - спонсор, сделавший свой вклад в материально-техническое обеспечение мероприятия (предоставление телекоммуникационного оборудования, оборудования для презентаций, компьютерное оборудование, обеспечение транспортом и т. п.) и получающий право на освещение своей деятельности в рамках мероприятия.

Возможности для спонсора:
- упоминание спонсора в анонсовых и иных материалах мероприятия в качестве соорганизатора;
- размещение рекламных материалов-баннеров спонсора (логотипов, наименований) с указанием категории спонсорства на входе и в помещениях проведения мероприятия, на официальном сайте организаторов мероприятия (включая ссылку на сайт спонсора), в информационных материалах конкурса пресс-релизах, сообщениях, в т.ч. программе, приглашении;
- бесплатное распространение информационных материалов спонсора (брошюр, буклетов, листовок и т.д.) на мероприятии;
- иные возможности по договоренности с организаторами мероприятия.